廣州朗歌會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)提升企業(yè)遠(yuǎn)程協(xié)助效率

　　如今企業(yè)都趨向于智能化管理，為了提高會(huì)議室的利用率和管理效率，企業(yè)會(huì)議室的管理都開(kāi)始采用會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)。會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)是集會(huì)議室預(yù)訂、會(huì)議室管理、會(huì)議室使用情況統(tǒng)計(jì)等功能于一體的辦公軟件系統(tǒng)。本文將介紹會(huì)議室管理系統(tǒng)的遠(yuǎn)程協(xié)作特點(diǎn)，如何滿(mǎn)足不同企業(yè)的需求。

　　會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)遠(yuǎn)程協(xié)助功能：

　　1. 提高會(huì)議召開(kāi)效率：遠(yuǎn)程辦公最大的問(wèn)題在于協(xié)調(diào)各地的人員的時(shí)間安排。會(huì)議室預(yù)約系統(tǒng)可以在系統(tǒng)中添加每位員工的時(shí)間表，并根據(jù)這些時(shí)間表幫助自動(dòng)選擇最合適的時(shí)間段進(jìn)行會(huì)議。而且，員工和管理者可以在線提交和審核會(huì)議預(yù)約，所有人都可以很清楚地了解每個(gè)員工的時(shí)間計(jì)劃，從而有效地管理會(huì)議的時(shí)間安排。

　　2. 增強(qiáng)會(huì)議人員的主動(dòng)性：在溝通中，人員發(fā)揮作用的程度也有很大關(guān)系。會(huì)議室預(yù)約系統(tǒng)提供良好的溝通平臺(tái)，讓參加會(huì)議的人員能夠更加主動(dòng)，主動(dòng)提出自己的想法，方便其他人員參考和聽(tīng)取，并及時(shí)進(jìn)行討論和改進(jìn)。

　　3. 提高會(huì)議效率和質(zhì)量：會(huì)議室預(yù)約系統(tǒng)提供會(huì)議提前講解、會(huì)議記錄、會(huì)議改進(jìn)三個(gè)環(huán)節(jié)。參加會(huì)議的人員可以提前了解會(huì)議內(nèi)容，再通過(guò)會(huì)議對(duì)企業(yè)的各個(gè)方面進(jìn)行總結(jié)，這樣就能夠有效地提高會(huì)議效率和質(zhì)量。

　　4. 提高活躍度：相信大多數(shù)人都曾經(jīng)經(jīng)歷過(guò)在遠(yuǎn)程辦公模式下的沉悶。因?yàn)檫h(yuǎn)程工作環(huán)境的缺點(diǎn)比較明顯，如果不注意加強(qiáng)交流、溝通，會(huì)導(dǎo)致遠(yuǎn)程辦公模式下員工的沉悶和疲倦。會(huì)議室預(yù)約系統(tǒng)因其在協(xié)助人們進(jìn)行溝通的功能上長(zhǎng)遠(yuǎn)地服務(wù)著遠(yuǎn)程辦公企業(yè)，而且系統(tǒng)中本身就在各種信息溝通功能的支持，這樣就能夠?yàn)閱T工提供更多的信息交流渠道，增加員工的活躍度。

　　由此可見(jiàn)，會(huì)議室預(yù)約管理系統(tǒng)具有多種預(yù)訂方式、靈活的設(shè)置、可視化管理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析以及安全性保障等特點(diǎn)。企業(yè)可以根據(jù)自己的需求選擇適合自己的會(huì)議室管理系統(tǒng),從而提高會(huì)議室的利用率和管理效率，優(yōu)化企業(yè)的會(huì)議流程。廣州朗歌信息科技公司是一家十多年來(lái)專(zhuān)注多媒體顯示終端和控制終端產(chǎn)品的研發(fā)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售以及為客戶(hù)提供定制化多媒體顯示綜合解決方案的高新技術(shù)企業(yè)。