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會議室預訂(預約)用什么軟件，為你推薦朗歌會議預約系統!

二維碼 489

發表時間：2020-04-26 10:18作者：朗歌來源：網絡網址：http://www.jir96.cn

　　會議預約系統是什么?會議系統是隨著智能時代的發展，進一步優化企業單位的會議室使用效率，提升企業工作效率以及常見的資源的浪費與沖突。傳統會議室都采用手工管理會議室，這類管理方式對會議室和參與人員的使用不做嚴格的限制，隨意在某個會議室召開會議。朗歌會議預約管理系統可以隨時隨地了解公司的會議室使用情況，在線可視化預約會議室，添加參會人員，以郵件、微信、短信等方式自動發送會議通知做好會議前準備，把預約情況實時更新到會議室門口顯示終端屏幕。

　　會議室預訂(預約)使用常見問題：會議室使用者眾多，資源緊缺，使用矛盾突出，無法提前獲悉會議室使用狀況，經常有人進來看是否有人用，會議總是被打斷。會議信息無法快速直接地在會議室顯示屏幕上展示，會議設備總是需要提前很長時間去找以及去借等準備。

朗歌會議室預訂(預約)系統解決方案：

　　1.會議室預定、通知、顯示、二維碼簽到;會議的準備、統計等多種功能，系統覆蓋范圍包括公司與個人。在線預訂，隨時查看會議室狀況。

　　2..會議預約系統自動化處理，會議信息自動實時推送到會議室顯示屏。硬件設備智能統一管理，和中控、門禁、一卡通等系統對接。

　　3.會議預約系統可自動實時通知與提醒會議，與智能化辦公管理系統、郵件、短信、系統等無縫對接，自動統計與分析會議數據。

　　4..會議預約系統支持與門禁系統對接，預定會議成功后，門禁接收到指令，提前15分鐘打開大門。

　　5..會議預約系統支持對會議室的靈活管理，會議室大小，容納人數，位置，功能，會議室輔助設備等。

　　6..會議預約系統支持退訂功能，對于已經預定的會議，如果該會議室有其他緊急安排，或者與會人員無法參加的情況下，可以緊急退訂或者重新安排。

朗歌會議室預訂(預約)系統優勢：

　　(一)可靠性：系統功能和用戶的實際需求一致，系統產生的結果在精度允許的誤差范圍內;所有功能及其定義清楚、可用。

　　(二)可操作性：系統在數據顯示、用戶界面和交互方式設計方面應遵循簡潔、明了、易用、一致的原則，在軟件開發整個周期內建立和使用相同的標準，保證界面風格統一、信息顯示和錯誤提示清晰準確、操作步驟和處理流程符合業務實際和用戶習慣。

　　(三)安全性：系統在通信、處理、存儲等方面占有很少資源或者對所使用的資源進行了優化;系統具有良好的安全管理，能防止非法存取數據、防止數據丟失等;對系統的存取權限設置清楚，存取操作方便，存取操作有記錄。

　　朗歌會議預約系統適用于大型集團企業和政府單位的會議室資源的管理，系統有效管理各個會議的協調、控制、分配會議室各設備輕松控制。會議室預訂(預約)系統可以縮減企業成本，讓企業會議變的更加簡單快捷，為企業節省眾多的時間，提高企業的經濟效益。廣州朗歌是一家會議預約系統軟件廠家，已經專研十多年，通過不斷的更新已成功為各個領域的中大型企業投入使用。